個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、最善の注意を払って、調査先、発注機関等の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、当社のプライバシーポリシーを定め、厳重に取り扱ってまいります。
1.
個人情報の取得
当社は、調査先、発注機関等から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ説明いたします。
2.
個人情報の範囲
当社が調査先、発注機関等から個人情報を頂く場合は、通常次のようなものが含まれます。
・
御名前、ご住所、ご連絡先、調査対象等の土地建物所有者名、同ご住所、同ご連絡先、その他、測量業務、調査業務に必要と判断した事項。(例・築造年月日、敷地面積、営業調査に関する資料等)
3.
個人情報の利用目的
当社は調査先、発注機関等からご提供頂いた個人情報を次の目的の範囲内で利用させて頂きます。
・
調査先、発注機関等との連絡をとる手段。
・
発注機関等への資料作成。
・
登記申請等に必要な手続き、書類作成。
・
上記以外の目的で利用する場合は、予めその目的を明確にいたします。
4.
個人情報の第三者への開示
当社は調査先、発注機関等からご提供いただきました個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
・
調査先、発注機関等の同意がある場合。
・
法令等により、関係機関より開示を求められた場合。
・
公共事業等の委託を受けたものが事務、作業を遂行することに対して必要であると当社が判断した場合。
・
調査先、発注機関等、または当社の権利の確保のために必要であると判断した場合。
・
上記のうちで、個人を識別することができない状態で開示する場合。
5.
個人情報の管理について
当社は、個人情報の管理につきまして、管理責任者を定め、適切な管理を行います。
個人情報の外部への流出防止に努めます。当社で破棄が必要と判断した書類等は焼却処分しています。
6.
プライバシーポリシーの変更について
個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更があった場合は、その都度目的等を関係各位に説明し、通知致します。また、当社Webサイトにも掲示を行い情報をお知らせ致します。